Cara Daftar PSE Komdigi untuk Website Perusahaan: Siapa yang Wajib dan Siapa yang Tidak

Cara daftar PSE Komdigi sekarang tidak lewat laman PSE-nya, tapi lewat OSS — menu PB-UMKU di oss.go.id — dan prosesnya gratis sampai Tanda Daftar terbit. Sebelum mendaftar, periksa dulu apakah website Anda memang wajib. Website perusahaan yang isinya hanya profil, alamat, galeri, dan nomor telepon umumnya tidak masuk kriteria. Yang wajib adalah sistem elektronik yang dipakai untuk enam hal tertentu, dan cukup satu terpenuhi. Semua langkah di bawah dicek langsung di sumber resmi pada 1 Oktober 2026.

Salah paham yang paling sering kami temui: pemilik usaha mengira semua website harus didaftarkan, lalu membayar jasa pengurusan untuk sesuatu yang sebenarnya gratis dan belum tentu perlu. Yang kedua sebaliknya — toko online sudah jalan setahun, pembayaran sudah masuk, tapi tidak pernah terdaftar.

Enam kriteria yang membuat website perusahaan wajib daftar

Daftar ini disalin dari halaman kriteria resmi PSE Komdigi. Wajib daftar kalau portal, situs, atau aplikasi Anda dipakai untuk salah satu dari:

• menyediakan, mengelola, atau mengoperasikan penawaran dan/atau perdagangan barang atau jasa;
• menyediakan, mengelola, atau mengoperasikan layanan transaksi keuangan;
• mengirimkan materi atau muatan digital berbayar — unduhan, kiriman lewat surel, atau lewat aplikasi lain ke perangkat pengguna;
• menyediakan layanan komunikasi: pesan singkat, panggilan suara dan video, surel, percakapan daring, platform jejaring, media sosial;
• layanan mesin pencari, atau layanan penyediaan informasi elektronik berupa tulisan, suara, gambar, animasi, musik, video, film, dan permainan;
• pemrosesan data pribadi untuk kegiatan operasional melayani masyarakat yang terkait dengan transaksi elektronik.

Satu saja terpenuhi, kewajibannya sudah muncul. Tidak ada ambang jumlah pengunjung, tidak ada pengecualian untuk usaha kecil, dan pendaftaran dilakukan sebelum sistem itu dipakai pengguna.

Baris pertama itu yang paling sering salah dibaca. Website company profile murni memang di luar enam kriteria — tapi begitu Anda menambahkan satu formulir kontak yang menyimpan nomor HP calon pembeli, situsnya pindah baris. Ini juga alasan kenapa pertanyaan soal PSE sebaiknya muncul saat merencanakan fitur, bukan setelah situs tayang; kalau Anda sedang menyiapkan situs baru, diskusikan sejak awal dengan tim yang mengerjakannya — termasuk saat memakai jasa pembuatan website Sidoarjo atau vendor mana pun.

Cara daftar PSE Komdigi langkah demi langkah

Empat tahap resminya begini, dan tiga dari empat terjadi di OSS:

1. Siapkan prasyaratnya. NIB aktif, izin berusaha terkait sudah selesai, dan akun OSS atas nama badan usaha. Soal KBLI, jawaban resmi Komdigi: seluruh KBLI sudah tersedia untuk pemrosesan pendaftaran PSE Lingkup Privat di OSS — jadi tidak ada satu kode khusus yang harus dikejar.
2. Ajukan lewat OSS. Masuk ke oss.go.id, lalu buka menu Perizinan Berusaha Untuk Menunjang Kegiatan Usaha (PB-UMKU) dan pilih Tanda Daftar Penyelenggara Sistem Elektronik.
3. Isi gambaran umum sistem elektronik. Ini bagian terpanjang: nama sistem, sektor, URL, DNS atau alamat IP server, model bisnis, fungsi dan proses bisnis, data pribadi yang diproses, serta lokasi pengelolaan dan penyimpanan data.
4. Konfirmasi lewat surel, lalu cetak TDPSE. Setelah mengklik tautan konfirmasi, login lagi ke oss.go.id untuk mengunduh Tanda Daftar yang sudah ditandatangani secara elektronik.
5. Pastikan terdaftar. Sistem Anda akan muncul di daftar PSE terdaftar — cek sendiri lewat menu Cari PSE di pse.komdigi.go.id.

Panduan tahapan resminya, termasuk Form Kategorisasi SE dari BSSN dan Tools Asesmen PDP, bisa diunduh di s.komdigi.go.id/pendaftaranpseprivat.

Data yang paling sering bikin pengisian berhenti di tengah

Selain gambaran umum tadi, formulirnya meminta tiga pernyataan: bahwa Anda menjamin keamanan informasi, melaksanakan pelindungan data pribadi, dan melakukan uji kelaikan sistem elektronik sesuai ketentuan. Pernyataan-pernyataan ini mudah dicentang dan berat dipenuhi, jadi perlakukan sebagai daftar pekerjaan rumah, bukan formalitas — kalau belum pernah ada yang memeriksa sisi ini, mulai dari pemeriksaan dasar bersama tim keamanan siber Anda.

Dasar hukumnya tiga: PP 71/2019, Permenkominfo 5/2020, dan perubahannya Permenkominfo 10/2021. Kalau ada pihak yang menawarkan jalur cepat berbayar, cocokkan dulu dengan ketiga aturan itu.

Berapa lama dan berapa biayanya

Biayanya nol. Komdigi menyatakan seluruh proses sampai terbitnya Tanda Daftar tidak dikenakan biaya dalam bentuk apa pun. Permohonan yang sudah lengkap dan dikonfirmasi akan otomatis menerbitkan TDPSE bertanda tangan elektronik; khusus sektor keuangan, verifikasinya setidaknya satu hari kerja.

Yang memakan waktu bukan sistemnya, melainkan mengumpulkan jawaban. Siapkan setengah hari kerja untuk merapikan deskripsi model bisnis, daftar data pribadi yang Anda kumpulkan, dan keterangan lokasi server. Kalau tiga hal itu sudah siap, pengisiannya sendiri selesai dalam hitungan jam.

Risiko kalau tidak mendaftar

Sanksi administratif bisa dikenakan pada empat keadaan: tidak mendaftar; sudah punya tanda daftar tapi tidak memperbarui informasinya; memberi informasi yang tidak benar; atau ada permohonan dari kementerian/lembaga atas dasar pelanggaran peraturan. Bentuk terberatnya pemutusan akses — situs tidak bisa dibuka dari Indonesia.

Angkanya nyata. Per 1 Oktober 2026, laman statistik PSE mencatat 18.447 penyelenggara terdaftar dengan 28.124 sistem elektronik, dan 12 persen dari sistem itu berstatus dihentikan sementara. Pemulihannya lewat permohonan normalisasi ke [email protected] setelah informasinya dibetulkan.

Menurut pengalaman kami, sebagian besar website perusahaan di Sidoarjo dan Surabaya yang benar-benar hanya profil tidak perlu mendaftar — dan mendaftar "untuk aman" bukan langkah tanpa konsekuensi. Begitu terdaftar, Anda terikat kewajiban memperbarui informasi setiap kali URL, server, atau jenis data yang dikumpulkan berubah, dan tidak memperbarui itu sendiri masuk daftar alasan sanksi. Tapi kalau situs Anda sudah punya formulir, katalog dengan tombol pesan, atau pembayaran, jangan ditunda: pendaftarannya gratis dan risikonya sepihak.

Kalau Anda belum yakin situs Anda masuk kriteria yang mana, cara tercepat adalah menuliskan apa saja yang dikumpulkan formulirnya lalu mencocokkan ke enam poin di atas. Butuh teman berpikir untuk itu, atau untuk merapikan sisi teknisnya sebelum mendaftar? Tim konsultan IT Sidoarjo kami biasa membantu memetakan ini dalam satu sesi, tanpa biaya untuk konsultasi awalnya.